Tutorial: M2

Einführung

Opera 7 kommt mit einem vollkommen neu entwickeltem Mail- und Newsclienten, der POP3, IMAP und (E)SMTP unterstützt. Dieser Client (wir nennen ihn ab hier M2) hat viele neue und innovative Features, was allerdings gleichzeitig heisst, dass er sich in seiner Bedienung von vielen anderen bekannten Mailprogrammen unterscheidet. Daher sind einige Erklärungen im Umgang mit M2 nötig. Diese Übersetzung möchte einige wichtige Features näher erläutern und beschreibt auch, wie man schon bestehende Mails in Opera7 importieren kann, um mit dem Testen zu beginnen.

Ansichten (Access Points)

Das herausragendste Merkmal von M2 sind die sogenannten Ansichten bzw. Access Points (im weiteren AP's genannt). Sie sind weniger als ein Feature zu betrachten denn mehr als Grundlage, mit der M2 mit Mails umgeht.

Was sind AP's?

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Datenbank, gefüllt mit all Ihren Mails. Wenn Sie jetzt z.B. alle Mails eines Freundes betrachten wollen, durchsuchen Sie die Datenbank und schauen sich dann die Ergebnisse an. Ein anderes Beispiel: Sie suchen alle Mails, die eine MP3-Datei als Anhang haben. Wieder zeigt Ihnen die Datenbank eine detaillierte Ausgabe mit genau den Mails, die Sie sehen möchten. Und so könnte man noch viele Beispiele bringen....

Wichtig ist zu verstehen, dass AP's wie Suchdurchläufe der Maildatenbank (also in all Ihren Mails) behandelt werden, wobei die Suchergebnisse bestimmte Mails sind. AP's zeigen alle Mails an, die zu einer bestimmten Beschreibung passen, aber sie beinhalten diese Mails nicht physikalisch.

Das macht den Unterschied zu den "normalen" Mailprogrammen aus, mit denen Sie sonst vertraut sind - in diesen werden Mails in bestimmten Ordnern abgespeichert und sind auch nur dort sichtbar. In M2 kann eine Mail in verschiedenen AP's gleichzeitig auftauchen, wenn das Suchergebnis auf eine der Eigenschaften zutrifft. Wenn z.B. ein Bekannter eine Mail mit einem Anhang verschickt, taucht diese beim AP "Dateianhänge" ebenso auf wie unter dem AP "Aktive Adressen".

Dieses Verhalten erfordert ein wenig Einarbeitungszeit, aber es ist sehr intuitiv zu bedienen und sehr "mächtig" und macht den Umgang mit Mails einfacher. Um einen Betatester zu zitieren:

Ich habe gerade gemerkt, dass ich vor der Nutzung von M2 meine Mails nie so ordentlich vorliegen hatte. Wenn Sie sich jetzt fragen, "...wie hat er das gemacht??": Ich überhaupt nicht! M2 hat's für mich erledigt! Mit M2 muss ich endlich meine Mails nicht mehr sortieren und finde dank der AP's trotzdem alles schnell und problemlos wieder. Nun sieht meine Mailbox endlich so aus wie mein Desktop und mein Fussboden...

Wie dieses Zitat verdeutlicht: AP's sind ein grosser Schritt in Richtung gut organisierter Mails; es ist viel einfacher als die Arbeitsweise mit regulären Ordnern. Es gibt ein paar Standard-AP's in M2, welche im folgenden in diesem Text kurz beschrieben werden sollen.

Kontakte im Adressbuch

Im Gegensatz zu anderen Mailprogrammen nimmt M2 Ihnen die Arbeit ab, das Adressbuch Ihres Mailprogramms ständig pflegen und auf dem neuesten Stand halten zu müssen. Die Kontaktliste folgt der Nutzung der AP's. Um einen Kontakt zu Ihrer Liste hinzuzufügen, brauchen Sie nur das A zu drücken, während Sie eine Mail lesen (oder Sie nutzen die Optionen, die unter einem rechten Mausklick erscheinen). Jeder Kontakt im Adressbuch ist ein eigener AP. Wenn man auf den Kontakt klickt, sieht man alle Mails dieser Person.

Die Idee dahinter: Man fügt alle Kontakte der Kontaktliste hinzu, so dass eine Mail einer unbekannten Person sofort am "blanken" Symbol links von der Mail erkennbar ist.

In den Kontakt-Eigenschaften (Rechtsklick, Eigenschaften) kann man die Informationen der einzelnen Kontakte bearbeiten und z.B. auch ein Pfad zu einem Bild des jeweiligen Kontaktes eintragen. Dieses Bild wird dann beim Anzeigen der Mails dieses Kontaktes angezeigt.

Ein andere sehr nützliche Eigenschaft des Kontaktsystems ist folgendes: Wenn man eine Mail von einer bestimmten Person liest und vielleicht auch alle anderen Mails von eben dieser Person angezeigt bekommen möchte, muss man nur E drücken und voilà: Eine Liste mit eben diesen Mails erscheint!

"Sticky Search"

Eine weitere nützliche Sache ist die "Sticky Search". Wenn man eine Suche gestartet hat (entweder vom Suchfeld in der Hotlist oder über E-Mail → Suchen...), wird diese Suche "festgeklebt": Es wird als AP in der Hotlist gespeichert und hilft in Zukunft bei der erneuten Suche nach Mails, auf die diese Kriterien passen.

Man kann verschiedene Suchkriterien kombinieren und verschiedene Suchen gleichzeitig nutzen. Die Volltextsuche ähnelt der Google-Suche im Web; die Suchergebnisse beinhalten dieses Wort. Wenn man ein Minus - vor den Suchbegriff setzt, darf dieses Wort in der Mail nicht vorkommen. Jedes weitere Wort ohne das - muss wiederum im Mailtext vorkommen.

Noch ein paar kleine Bemerkungen zu den AP's: Wenn eine Mail über einen AP gelöscht wird und dann der Papierkorb geleert wird, ist die Mail weg (wirklich gelöscht) und nicht nur aus dem jeweiligen AP entfernt worden! Es ist weiterhin nicht möglich, Mails von der Ansicht über die AP's auszunehmen (um sie z.B. zu verstecken), außer man hat einen AP eingerichtet, in welchem man die Option Nicht in anderen Ansichten anzeigen aktiviert hat, dann sind allerdings Mails dieses AP's nur in diesem und in ===keinem anderen=== zu sehen.

AP - Beschreibung

Die AP's sind in der Hotlist unter dem Mail-Tab plaziert. Hier soll eine kurze Übersicht über die momentan vorhandenen AP gegeben werden, angefangen mit den obersten. Eine kurze Anmerkung: Sie können den ein- oder anderen AP nicht sehen, er wird aber auftauchen, wenn er gebraucht wird. So wird z.B. der Mailinglist-AP nicht auftauchen, wenn man in keiner Mailingliste angemeldet ist.

"Ungelesen"

Dieser AP zeigt ungelesene Mails (ach was!). Es kann bestimmt werden, ob ungelesene Spammails, Mailinglisten und Newsgruppenpostings gezeigt oder versteckt werden sollen, der Zugriff darauf erfolgt über das Rechtsklickmenü. In M2 werden Mails nicht automatisch als gelesen markiert. Dazu drückt man K um die Mail als gelesen zu markieren, G um die Mail zu markieren und zur nächsten ungelesenen Mail zu springen oder wählt den entsprechenden Menüpunkt in der Mail-Toolbar. Alternativ können Sie auch einfach während des Lesens der Mails die Leertaste drücken. Damit scrollen Sie im Mailtext so lange nach unten, bis das Ende der Nachricht erreicht ist, bei einem weiteren Druck auf die Leertaste markiert Opera die Nachricht als gelesen und springt zur nächsten ungelesenen Nachricht.

"Alle Nachrichten"

Das ist der Bereich, in dem die Mails "gespeichert" werden.

"Eingang"

Dieser AP ist der Lagerort (der Maildatenbank), in dem alle empfangenen Mails gespeichert werden und von dem aus alle anderen AP's ihre Mails beziehen. Mails in z.B. dem Mailausgang oder dem Mülleimer sind allerdings nicht über AP's zugänglich.

"Ausgang"

Entspricht queued bzw Outbox bei anderen Mailclients. Dieser AP ist der Lagerort (der Maildatenbank), in dem alle noch zu sendenden Mails gespeichert werden.

"Entwürfe"

Dieser AP ist der Lagerort (der Maildatenbank), in dem alle Nachrichten, die sich noch in Bearbeitung befinden, gespeichert werden. Das Abspeichern der Entwürfe geschieht während des Erstellens nach einigen Sekunden automatisch. Sobald auf Nachricht senden geklickt wird, wird die Nachricht in den Ausgang AP verschoben.

"Spam"

M2 ist mit einem Spamfilter ausgestattet. Die Filterwirksamkeit kann angepasst werden; es stehen "Aus", "Mittel" und "Stark" zur Auswahl, erreichbar wiederum per Rechtsklick auf den Spam-Ordner Properties Filter. Standardmässig ist "Mittel" eingestellt. (Anm.: Wonach sich diese Stufen richten, ist bei Erstellung dieser Übersetzung nicht bekannt...)

M2 zeigt alle als Spam verdächtigten Mails im Spam-Ordner an. Dort kann man endgültig entscheiden, ob eine Mail nun tatsächlich Spam ist oder nicht. Falls wider Erwarten eine erwünschte Mail im Spamordner gelandet ist, kann man sie über den Button "Kein SPAM" den AP's zugänglich machen und den Absender den Kontakten hinzufügen.

Alternativ können Sie ab Opera Version 7.21 Spam auch über den lernenden Filter filtern lassen.

"Eigene Ansichten"

In M2 werden Ordner ebenfalls als AP's angesehen und werden zu "virtuellen Ordnern". Man kann Ordner per Rechtsklick Neuer Ordner anlegen, ebenso kann man verschiedene Ordner als Filterbedingung festlegen. Das Filterkriterium eines Ordners kann per Rechtsklick auf einen Ordner → Einstellungen festgelegt werden. Man kann in dem entsprechendem Dialog mehrere Filter pro Ordner erstellen und kombinieren. Den Gesamtbestand filtern ("filtere existierende Mails ebenso wie zukünftige Mails", ähnlich einer Suche) ist ebenso möglich.

Um eine Mail aus einem Ordner zu "löschen" (Oder genauer: Sie nicht mehr anzuzeigen), sie aber in der Maildatenbank zu behalten, kann man STRG X drücken oder den Drop-down-Button neben dem "Löschen"-Button in der Mail-Toolbar wählen.

"Aktive Adressen"

Kontakte, von denen man eine Menge Mails bekommen hat oder die man erst kürzlich im Kontakte-Tab ausgewählt hatte, erscheinen in dieser Liste zum vereinfachten Schnellzugriff.

"Aktive Korrespondenzen"

Dieser AP enthält zuletzt gesendete Nachrichten und die darauf folgenden Antworten von aktuellen Mailwechseln.

"Kategorien"

Einer Mail kann über die Toolbar eine Kategorie (eine Art Schild) zugewiesen werden. Man kann zwischen Bezeichnungen wie "Wichtig", "Zurückrufen" usw. wählen. Mails mit dem gleichen Label können über einen Label-AP angezeigt werden. Dieses Feature macht die Organisation der Mails um einiges einfacher.

"Suchen"

Wie schon zuvor beschrieben, kann man Suchen "festkleben" und so zu einem AP machen. Man kann diese AP's durch den inzwischen berühmten Rechtsklick über "löschen" (delete) entfernen, ohne dadurch Nachrichten zu verlieren. Auch ist über das Mailanzeige-Fenster eine Schnellsuche in den Mails des aktuellen Ordners/AP's möglich.

"Dateianhänge"

Hier kann man alle Mails mit bestimmten Arten von Anhängen ansehen, was das Tauschen von Dateien per Mail mit anderen Leuten einfach macht. Auch wird der Name der angehängten Datei in einer Spalte der Mailanzeige dargestellt. Filter für andere Arten von Anhängen als die vorgegebenen können nicht per Filter definiert werden.

"Mailinglisten"

M2 kann viele Ihrer Mailinglisten identifizieren (es ist bisher jedoch nicht möglich, Mailinglisten manuell hinzuzufügen). Mailinglisten werden automatisch in Threadform dargesellt; so werden Nachrichten, die zu einem Diskussionsfaden gehören, gruppiert dargestellt und bleiben übersichtlich, man kann sofort erkennen, wer wann was zu wem gesagt hat. Es ist so wesentlich einfacher, einer Diskussion zu folgen. Wenn man es einmal ausprobiert hat, möchte man es nicht mehr missen (Wenn Sie allerdings ihre Maillistings in der üblichen "Nach-Datum-sortiert" sehen möchten, wechseln Sie einfach zum Ordner "Alle Nachrichten" oder "Eigene Ansichten" ...)

Nicht alle Mailinglisten werden von M2 erkannt; das liegt dann am fehlenden Header, über den man eine Mailingliste normalerweise identifiziert. In solchem Fall muss man einen Ordner mit einem Filter erstellen, der dann aber leider keinen Threadview erlaubt...

"Newsgroups"

M2 kann man auch als Newsreader benutzen, Beiträge sind dann ebenso wie Mails über AP's zugänglich. Ein Icon zeigt den Unterschied zwischen einer Mail und einem Newsbeitrag. Unter Mail; Newsgroups kann man verschiedene Newsgroups abbonieren, diese werden dann in der Hotlist unter dem jeweiligen Newsgroups-Server angezeigt.

"Verschiedene Konten/Profile"

M2 unterstützt von Haus aus mehrere verschiedene Mailaccounts. Die Mails aller POP-Konten werden in der "Alle Nachrichten"-Ansicht gespeichert, mit verschiedenen AP's für "Eingang", "Ausgang" und "Gesendet" ebenso wie "Entwürfe", "Spam" und Papierkorb".

Archive für IMAP-Konten erscheinen in "Eigene Ansichten" in der selben Struktur, wie sie von M2 auf dem Server "gesehen" werden.

Wie Sie sicher bemerkt haben, werden die Mails in den jeweils passenden AP's nach Kontakt, Art des Anhangs und Mailinglisten sortiert.

Wie Sie vielleicht auch bemerkt haben, unterstützt Opera momentan noch keine AP's für verschiedene Mailkonten, jedoch werden für jeden Newsserver bereits verschiedene AP's verwendet.

Mails importieren

Der Mailimport wurde verbessert und ermöglicht jetzt den Import von Netscape6+ OutlookExpress, Eudora und Opera 6, zu erreichen über File Import Mail. Mails von bisherigen Opera 7-Installationen können nicht importiert werden. Beim Import kann man wählen, was importiert werden soll: Verschiedene Konten, Ordner, Einstellungen, Kontakte usw...

Wenn Mails von einer bisher verwendeten Opera6-Installation importiert werden, wird die evtl. vorhandene Ordnerstruktur in "Eigene Ansichten" kopiert und alle Mails unter "Eingang" gespeichert. Filtereinstellungen wiederum werden nicht importiert. Um die bisher verwendete Ordnerstruktur für Mails weiterhin zu nutzen, muss man die Filtereinstellungen der jeweiligen Ordner bearbeiten.

Ein kleines Beispiel

Jetzt ein typischer Arbeitsablauf, wie man M2's Möglichkeiten effektiv nutzen kann. Wie immer gibt es natürlich verschiedene Wege, die zum Ziel führen...

Ausgangszustand: Alle AP's sind geschlossen, ausser "Aktive Adressen", "Kategorien" und "Mailinglisten". Im "Ungelesen"-AP sind die Mailinglisten so eingestellt, dass sie nicht angezeigt werden.

Neue Mails werden im "Ungelesen"-AP gezeigt, wo sie als gelesen markiert, gelöscht oder umbenannt werden können. Neue Mailinglist-Beiträge werden durch den in Dickschrift angezeigten Mailinglist-AP angezeigt, dort erscheint ebenfalls die Zahl der ungelesenen Beiträge. Falls nun zu viele neue Mails aufgelaufen sind, um sie alle auf einmal zu lesen, geht man einfach auf den "Aktive Adressen"-AP und liest zuerst die Mails von den Leuten, die einen am ehesten interessieren.

Wenn alle Mails in "Ungelesen" und den Mailinglisten gelesen sind und der "Alle Nachrichten"-AP immer noch "dick gedruckt" erscheint, ist wahrscheinlich der "Spam"-AP gefüllt. Man kann sich nun überlegen, ob man sich jetzt oder später damit beschäftigen möchte....

Der "Kategorien"-AP ist geöffnet, um einen an wichtige Mails oder offene Termine zu erinnern.

Schlusswort

Dies ist nur eine kurze Einführung in den neuen M2-Clienten, der noch über eine Menge weitere interessanter Features verfügt. Der beste Weg, ihn kennenzulernen ist, ihn zu nutzen.

Das Copyright dieser Übersetzung liegt bei JensusUT Änderungen vorbehalten.